Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc:

• Quản lý, sắp xếp hồ sơ, văn bản, tài liệu hành chính của công ty một cách khoa học.
• Tiếp nhận, xử lý, phân phối công văn, giấy tờ đến và đi theo đúng quy trình.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như chuẩn bị phòng họp, đặt lịch, chuẩn bị đồ dùng văn phòng phẩm.
• Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
• Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh...) để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp khách, họp đối tác, đặt vé máy bay/khách sạn, tổ chức sự kiện nội bộ công ty (nếu có).
• Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự cơ bản (khi được yêu cầu từ phòng ban chuyên trách).
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.