Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Viet Nam職務内容
Mô tả công việc:
1. Công tác Hành chính
– Quản lý và theo dõi các hoạt động hành chính tại Văn phòng:
+ Điện, nước, điện thoại, vệ sinh văn phòng.
+ Phối hợp theo dõi công việc của bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn và các hạng mục sửa chữa.
– Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm; thực hiện chuyển phát nhanh thư từ, hồ sơ.
– Thực hiện đặt vé máy bay, đặt hoa và các dịch vụ phục vụ công việc theo yêu cầu.
– Thực hiện mua sắm đồ dùng, trang thiết bị phục vụ công việc thuộc phạm vi phụ trách.
– Phối hợp tổ chức công tác tuyển dụng:
+ Sắp xếp lịch phỏng vấn.
+ Chuẩn bị phòng phỏng vấn, đón tiếp ứng viên.
+ Hỗ trợ các công việc liên quan trong quá trình tuyển dụng.
– Theo dõi chấm công, tổng hợp làm thêm giờ của nhân viên.
2. Công tác Lễ tân
– Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
– Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty.
– Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các điều kiện phục vụ họp.
– Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ khi cần.