Trợ Lý Kinh Doanh

Mô tả công việc:

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ: Soạn thảo và lưu trữ các tài liệu như hợp đồng, báo giá, thông báo, chính sách…; hỗ trợ cung cấp tài liệu cho bộ phận kinh doanh.
• Tổng hợp báo cáo: Thu thập và tổng hợp các báo cáo tuần/tháng, theo dõi báo cáo công việc phòng KD để tổng hợp và báo cáo trưởng bộ phận
• Theo dõi đơn hàng & hỗ trợ khách hàng: Theo dõi quá trình giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (đổi trả, thiếu hàng…); hỗ trợ giải quyết thắc mắc của khách hàng.
• Chi phí & thanh toán: Tổng hợp công tác phí, chi phí phát sinh và hỗ trợ các thủ tục thanh toán cho phòng kinh doanh.
• Chương trình: Triển khai các hoạt động hội thảo/sự kiện phòng kinh doanh, lên kế hoạch quà tặng, chương trình bán hàng, khuyến mãi.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận