人事行政主管

【工作内容】 1、负责公司的招聘、社保缴纳、住房公积金缴纳、劳动合同管理。根据现有编制及业务发展需求，负责建立规范化的招聘系统，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度及月度人员招聘计划，经批准后实施，促进录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度。负责拟定管理制度以及现有工作流程的完善及修改。 2、编制和修订公司组织架构及岗位职责，保证职位说明书与实际相符。 3、负责公司的行政档案和人事档案。 4、负责公司职能部门和各事业部门的沟通和协调，总经理安排的会议的通知、形成决议草拟。 5、参与编制公司中长期计划和年度工作计划。及时传达上级的指示和布置的工作任务，完成总经理交办的其它任务。 6、完善公司薪酬和激励制度，拟定晋升政策，负责公司员工福利、社会保险、住房公积金等。 7、负责人员出差审批备案、出勤核实。 8、负责来客接待、事由了解、与相关部门取得联系。 9、负责公司办公用品采购计划制定，办公用品发放标准制定，办公用品的管理和维护。 10、负责公司企业文化建设的开展和推进，增强公司员工的凝聚力；深化与宣传公司企业文化。建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化，创造良好氛围。 11、负责公司员工的离职、奖惩手续办理。 12、配合其他部门做好员工思想工作；化解各部门工作之间的冲突与矛盾；受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 【任职要求】 1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业，持有相关职业资格证书优先； 2、五年以上同岗位工作经验，其中至少两年在制药或生物工程行业担任主管级以上职务； 3、精通国家劳动法律法规及地方政策，具备处理复杂劳动争议及突发事件的实战能力； 4、熟悉办公软件及HR系统操作，拥有优秀的公文写作能力及跨部门沟通协调能力； 5、正直诚信，原则性强，具备良好的抗压能力与服务意识，能适应快节奏工作节奏。